Omgevingsomstandigheden
Printpapier moet worden bewaard in een droge, goed{0}}geventileerde en temperatuurgecontroleerde- omgeving, waarbij hoge temperaturen, vochtigheid en direct zonlicht worden vermeden. Hoge temperaturen kunnen ervoor zorgen dat de lijmlaag zacht wordt, vloeit of voortijdig veroudert; vochtige omgevingen kunnen de vlakheid van het papier en de afdrukkwaliteit beïnvloeden; en langdurige blootstelling aan zonlicht kan ervoor zorgen dat de oppervlaktelaag vervaagt of broos wordt, waardoor de levensduur van het label wordt aangetast.
Opslag- en verpakkingsbescherming
Ongebruikt zelf-klevend printpapier moet in de originele verpakking worden bewaard, waarbij de vlakheid van rollen of vlakke vellen behouden blijft om kreuken, buigen of deuken te voorkomen. Etiketten op rol moeten verticaal of horizontaal worden geplaatst om langdurige spanning te voorkomen die omkrullen of vervorming zou kunnen veroorzaken; voor platte labels moeten ze netjes worden gestapeld om druk te voorkomen waardoor labels kunnen optillen of aan elkaar blijven plakken.
Reguliere inspectie- en gebruiksvolgorde
Zelf-zelfklevend printpapier dat gedurende langere perioden wordt bewaard, moet regelmatig worden geïnspecteerd op de staat van de lijmlaag en het rugpapier om er zeker van te zijn dat er geen sprake is van lijmfalen of door vocht-geïnduceerde vervorming. Bij gebruik moet eerst printpapier worden gebruikt dat langere tijd is bewaard, volgens het first-in, first-out-principe om optimale etiketprestaties tijdens het afdrukken en aanbrengen te garanderen. Vermijd tegelijkertijd opslag met bijtende stoffen of stoffen met sterke geuren om te voorkomen dat de hechting van de lijmlaag of de kwaliteit van de oppervlaktelaag wordt aangetast.
